1. 竞争性谈判条件
根据有关计划安排,我单位对 水电对外档案整理与数字化服务 进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现邀请各位参加本项目报价。
2. 采购范围及说明
2.1本次采购分为2个标段,第1标段为中国水利电力对外有限公司(以下简称“水电对外”)总部及下属企业的档案整理与数字化服务,第2标段为水电对外总部档案库房管理及档案业务管理的技术人员服务。
2.2报价人应同时对2个标段报价,只报1个标段的视为无效报价,将被取消报价资格。
2.3采购人有权将2个标段分别授予不同报价人,有权将任1标段授予1个或多个报价人。
2.4本次采购为固定单价的框架集中采购,报价表中的服务数量仅作为评审用途,非采购承诺,不得作为索赔依据。合同金额按成交供应商完成的实际工作量据实结算。
2.5水电对外办公室与成交供应商签订固定单价档案服务合同,完成办公室承担归档责任的档案整理与数字化服务,主要包括公司公文函件、资产管理、行政后勤等文件材料;完成总部档案库房管理及档案业务管理的技术人员服务。
2.6水电对外总部其他部门(单位)、下属企业可根据自身实际情况采用本项目集中采购的成果,直接委托成交供应商提供档案服务,签订合同并据实结算。如有超出本采购范围的服务需求,由签约单位与成交供应商友好协商确定服务价格、服务标准和工作要求,履行水电对外合同变更管理流程后签署。
2.7本项目的整体服务期为3年,自第一个合同生效日开始计算。如合同期满时有工作未完全结束,经双方确认后合同期限可顺延6个月。
2.8实施地点:通州区北投大厦、张家湾镇档案库房,西城区六铺炕办公区。
3. 报价人资格要求(以下条件需同时具备)
3.1资质条件:在中华人民共和国境内注册(含港、澳、台地区);
3.2财务要求:报价人应具有良好的财务状况,近3年(2022年-2024年)未有连续2年亏损的情况;
3.3业绩要求:报价截止日近三年内(2022年1月1日至报价截止日),报价人应具有3个及以上档案整理与数字化服务、1个及以上档案库房管理及档案业务管理的技术人员服务等同等项目案例,并提供相关证明材料(时间以合同签订日期为准);
3.4信誉要求:未被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单;
3.5其他要求:采购人不接受两个或两个以上公司(企业)法人组成的联合(营)体的报价。报价人应在中交供应商门户(https://sp.iccec.cn/)完成免费注册,添加中国水利电力对外有限公司为合作意向单位,并通过合作意向单位申请审批。
4. 报价人征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5. 采购文件的获取
5.1 登录中交供应商门户(https://sp.iccec.cn/)完成报名并下载采购文件。
5.2 已注册入网并且经过采购单位层级审批,或采购单位上级单位层级的供应商,可直接报名参与。
5.3 已注册但未与采购单位建立合作关系的供应商,需**
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联系人:张晟
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