1、当中冶越南选定物资供应商后，出口代理与中冶越南公司及中冶越南公司选定供应商签订三方采购协议，三方采购协议若有预付款条件，出口代理收到中冶越南支付的款项后两个工作日内，把收到的预付款支付给中冶越南公司选定供应商。（预付款支付币种：人民币）
2、出口代理与中冶越南签订进口销售采购合同（中越文双语），合同币种：美元（已减除退税金额及增加代理费用）。人民币与美元汇率双方根据每批次采购实际汇率商议决定，若汇率变动大，双方出文件确认差额，在下一批货合同中多退少补；出口代理收到中冶越南美元货款后，扣除每批次代理费金额，按照三方协议的付款时间规定，支付人民币货款给物资供应商。
3、报价写明年度代理费及代理费收费比例（占货值xx%, 收费比为年度框架合同固定值。）
4、根据询价文件暂估的货值，报价人按照代理费比例，预估代理费总额，平台报价金额为“预估代理费总额”。