晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目招标公告

（招标编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）

招标项目所在地区：山西省/晋城市/沁水县

一、招标条件

本招标项目晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目（招标项目编号：JNC334-ZB-250932159、SXMTZB2503F-1213(G)）已由晋能控股装备制造集团有限公司批准，项目资金来自全面预算，招标人为晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。项目已具备招标条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

2.1 项目规模：根据晋能控股装备制造集团下发的《关于2023年档案工作安排的意见》，选取寺河煤矿等单位作为档案数字化建设试点单位，同时寺河矿近年来发展迅速，不同类别的档案归档数量日益增多，各部门对档案的利用需求也逐渐增多，但档案室提供档案利用以纸质版原件为主要方式，部分档案因时间较长，已出现字迹不清、泛黄、开裂等问题，在利用过程中，不可避免会对档案造成一定的损坏，为提升矿井档案管理，满足档案利用需求，现需对现有纸质文书、科技、财务、合同、招投标等档案进行系统化整理、分类、归档，并完成数字化加工，以实现档案长期保存、高效检索及资源共享。

目的：随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理现代化的重要手段。档案数字化加工项目的实施，旨在提高档案利用效率，保护档案原件，实现档案资源的共享。实现档案标准化整理，符合《档案法》及行业规范要求。建立数字化档案管理系统，支持全文检索、权限管理及安全备份。提升档案利用率，为企业决策、审计、历史追溯提供支持。

2.2 招标内容、范围：本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的：

001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目：

标段（包）内容：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，具体内容详见第五章“技术、服务要求”。

2.3 服务地点：晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿。

2.4 服务周期/服务完成期限：签订合同后300天内完成项目任务。

2.5 服务标准/质量要求：满足招标文件要求，详见第五章“技术、服务要求”。

三、投标人资格要求

001晋能控股装备制造集团有限公司寺河煤矿档案数字化加工项目，该标段中投标人资格能力要求：

3.1 投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；

3.2 资质要求：投标人须具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工；

3.3 人员要求：本项目技术负责人须具备档案副研究馆员及以上专业技术职称证书（需提供递交投标文件截止时间前一年内任意一次社保缴纳证明材料）；

3.4 业绩要求：投标人近年具有1项类似项目业绩；

近年指：2022年10月1日至投标截止时间（以合同签订时间为准）；

类似业绩指：档案数字化加工服务业绩。

业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书和与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】；

①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容）；

②与类似业绩对应的任意一张结算有效发票；

③对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）；

3.5 投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】；

3.6 本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1 招标文件获取

获取时间：2025年10月09日18时00分至2025年10月14日18时00分；

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