1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 湖北能源综合能源投资有限公司 （以下简称：采购人）对 综合能源公司3年(2026年-2028年)档案服务工作 项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为：＿＿＿＿（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

2.1概述

公司工程项目完工多年未进行基建档案专项验收，根据《重大建设项目档案验收办法》《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）《三峡集团建设项目档案管理办法》《湖北能源关于加强建设项目档案管理工作的通知》要求，2026-2028年度拟推进项目基建档案专项验收工作。主要服务内容为公司在建、完工及增量约16个项目档案专项验收、数字化归档以及公司年度档案整理归档及数字化工作。

2.2采购范围

包括但不限于完成下列工作：

2.2.1项目档案整理及验收服务

2.2.1.1资料清查。指定工程建设项目开工后，安排专职档案人员进行驻项目点工作，并按照工程建设项目实施进度实时落实对应工程资料档案收集，归档工作。按照《光伏发电企业文件材料归档范围表》，对项目档案进行收集、清理、核对，确保项目档案齐全完整。

2.2.1.2档案整理。对各类档案（包括前期资料、施工资料、监理资料、调试资料、竣工资料、设备资料等）进行分类、组卷、划分保管期限、装订、装盒、编写页码、排序编码、编辑档号、录入系统、编制目录、题写案卷盒、上架等。并将对应的电子文档进行检测归档（其中电子照片按相关要求进行整理）。

2.2.1.3项目档案在规定时间内通过甲方上级档案主管部门的自主验收或项目所在地省级档案行政管理部门组织的验收，并根据验收结果完成整改，取得上级部门批复。

2.2.2项目档案业务指导服务

2.2.2.1按照相关标准要求，对项目总承包方、监理方及其他参建相关方提交档案进行清理、核对，确保项目档案分类组卷准确、收集完整有效。

2.2.2.2组织专家对总承包方、监理方其他参建相关方提交资料进行检查，并提交整改补正清单。

2.2.2.3定期电话回访督促。

2.2.2.4提供档案整理电子课件及资料手册。

2.2.2.5业务指导服务结束，提交项目业务指导服务报告。

2.2.3提供档案数字化设计指导

2.2.3.1数字化范围

本次数字化范围包括需整理项目的工程档案。

2.2.3.2数字化技术要求

（1）档案录入：

①按照整理排序顺序录入，必录项目录入齐全。

②原文件标题能够反映文件内容的，照录原文件标题著录。原文件标题不能揭示文件主要内容的，著录时照录原标题并应根据文件内容拟定辅助题名，用“[ ]”加以标识。自拟的标题力求完整、准确、精炼。

③文件题名涉及数字的，年、月、日及工程代号、设备型号等，著录时，录为阿拉伯数字。专用名称如“十八届一中全会”、“四个代表”、“‘三八’妇女节”等照原文著录，不改为阿拉伯数字。

④文号。文号的著录，按原文件文号据实著录，联合发文有多个文件编号时，一般只著录全宗单位的文件编号。

⑤责任者。文件责任者按文件上的落款署名或印章单位著录，用全称或统一规范的简称。同一地名的用法保持前后一致；多个责任者，选择录入2个重要的责任者，其他责任者可用“等”省略，但全宗单位是责任者的、或文号是责任者单位的，该责任者不能省略，两个以上责任者之间用“；”号隔开；文件责任者不得为空。文件没有署责任者的，或者责任者不完整或有误的，要根据文件内容考证责任者，外加“[ ]”。

⑥文件时间。文件时间著录8位阿拉伯数字，如“20130425”，不足位数补“0”。

⑦保管期限。按同一案卷中文件最高保管期限确定该卷的保管期限。

⑧目录数量、档号与档案实体一一对应。无缺录、漏录、重录、多录以及顺序颠倒、件号错动、件号不连续等情况。

（2）档案扫描:

①扫描的图像文件数量与目录一一对应，不得多于或少于文件目录数量，每份扫描图像文件幅面不得多于或少于应扫描的实体文件幅面，不得出现图像文件顺序颠倒、同一图像文件画幅重复等情况。

②扫描分辨率≧300dpi。扫描的色彩模式，凡文件红头页、印章页彩色扫描。特殊纸张或档案原件清晰度不高的，需调整分辨率、亮度、对比度等技术参数，直至扫描图像清晰为止。

③扫描时要保证档案资料的载体安全，根据档案文件的纸张状况与字迹清晰程度，制定适合的扫描操作方式，不得损坏档案原样；对于案卷，拆卷扫描；对于纸张较薄或较脆容易破损的文件，应使用平板扫描。不得对大页文件、连页文件进行纸张裁剪、分割后扫描。

④扫描图像文件的命名规则和存储格式：扫描图像按其档号命名。图像文件以jpg格式存储。

⑤扫描后的图像需进行纠偏、去污、拼接处理。以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，文件的倾斜度控制在不超过1°的范围之内，对诸如报表或其他表格类等方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。图像页面不残留黑点、黑线、黑框、黑边等杂质，清晰干净，深不结块，浅不断线、四边干净（在30%的比例下看不到污点），但原件上的污痕、渍点或褐斑等，可保持其原貌。大幅文件一般用大幅扫描仪扫描，确实无法做到完整一幅扫描的，分幅扫描后须拼接为单一图像，拼接后的图像与档案原件在视觉上完全一致，无拼接痕迹，不重不漏，保持整体性。

（3）数据挂接：

①数据挂接。将目录和扫描图像导入档案管理软件中，并一一对应挂接。

②数据挂接完整无缺，不漏件，不漏页。

③扫描件页数、页号—档案实体件页数、页号—目录数据库中件页数、页号三者完全一致。

④挂接后检查数据是否正确。

⑤挂接后系统运行正常。

2.3服务期

合同签订生效之日起至2028年12月31日。服务期内甲方可对乙方下达项目委托单，甲方取得上级档案主管部门或湖北省档案局关于项目验收合格的批复为止，需满足甲方进度的要求，单个委托项目具体开始时间以甲方通知为准。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

业绩要求：2020年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准），具有两项建设工程项目档案专项验收业绩（须附合同扫描件及验收证明材料）；

人员要求： / ；

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求： / ；

其他要求：供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合体的报价。

采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： 。

采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 文件获取截止时间： 2026 年 1 月 14 日 9 时（北京时间）。

5.2 **

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联系人：张晟

手 机：13621182864

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